Compensation des vacances non utilisées en 2018: procédure de calcul

L'article du Code du travail de la Fédération de Russie n ° 122 consacre légalement le droit de chaque employé à un congé annuel de 28 jours. Le temps de repos est calculé en jours calendaires avec l’inclusion des week-ends. La période festive et équivalente tombant en vacances se résume à la principale, mais n’est pas rémunérée. De commun accord entre l'employé et l'employeur, les vacances sont divisées en plusieurs parties, dont l'une ne devrait pas être inférieure à 14 jours civils. Le paiement d’une somme d’argent au lieu de la période principale n’est pas prévu, une indemnité n’est fixée que dans les cas prévus par la loi.

Qu'est-ce que la compensation de vacances?

Le Code du travail fixe le droit des travailleurs à un repos de base de 28 jours, que l'employeur doit payer. Pour certains travailleurs, la durée du repos est augmentée, ce qui est justifié par des conditions de travail néfastes. Dans les cas où les jours supplémentaires ne sont pas utilisés pour des raisons de charge de travail ou pour d'autres raisons, le travailleur a droit à une compensation monétaire. La loi de la Fédération de Russie n'autorise pas les paiements financiers pour la période inutilisée des vacances principales. La violation des savoirs traditionnels est punissable d'une amende.

Au moment de son départ, l'employé ou le travailleur à temps partiel a droit à une compensation totale ou partielle pour les vacances non utilisées. Le montant du paiement dépend de la durée du travail à partir de la date de réception ou du temps écoulé depuis les vacances précédentes. L'indemnité de congés payés correspondant au montant des paiements pour la période annuelle est comptabilisée une fois la période de travail de 11 mois atteinte. Les indemnités partielles sont calculées en fonction de la période inutilisée restante et du montant du revenu de l’employé.

En vertu de la loi, tout revenu des citoyens est imposé. Avec l'argent de vacances transféré à l'état de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, qui est régi par la loi sur la fiscalité. La compensation pour les vacances est également un revenu, puis le taux de déduction fiscale s'applique à ces paiements. Vous pouvez calculer vous-même combien sera déduit des paiements de compensation, en utilisant la calculatrice sur des sites spécialisés.

Un citoyen a le droit de rédiger une demande d’indemnisation pour un repos supplémentaire non utilisé, qui est accordé pendant plus de 28 jours. Mais l'employeur peut refuser sans explication, tant que l'obligation de fournir du repos demeure. En aucun cas, il n'est autorisé de remplacer des jours supplémentaires par des paiements en espèces aux catégories suivantes d'employés:

  • ceux qui travaillent dans la production dans des conditions de travail nuisibles et dangereuses;
  • les femmes enceintes
  • les travailleurs qui n’ont pas atteint l’âge de 18 ans.

Le droit au paiement

Lors du licenciement d'un employé, le droit à des indemnités commence à compter de l'entrée en vigueur de l'ordre sur l'organisation. Un travailleur peut se prévaloir du Code du travail et rédiger une déclaration sur la fourniture d'un repos de base et d'un repos supplémentaire, si le licenciement n'a pas lieu sur la base d'actes coupables. Ensuite, aucune indemnité n'est versée et la date de licenciement est le jour où l'employé quitte ses vacances. Si un employé a «accumulé» du temps de repos inutilisé, la compensation pour congé en cas de licenciement est calculée pour toute la période cumulée.

Certaines catégories de citoyens ont des week-ends supplémentaires, qui peuvent être compensés par des paiements financiers. Une partie dépassant la période de 28 jours est fournie aux travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers et des conditions de travail spéciales. Ce nombre de jours de repos supplémentaire est fixé dans le contrat de travail collectif. L'indemnisation est calculée sur la base de la situation concernant le pécule de vacances ordinaire. Si l'employé a décidé d'utiliser son droit et que l'application est signée par le responsable, le calcul de l'argent se fera lors de la prochaine paie.

Compensation des vacances non utilisées sans licenciement en 2018

L'employeur est responsable du non-respect du calendrier convenu. Dans certains cas, lorsque la présence d'un employé est requise - sur le lieu de travail pour des besoins industriels, le temps des vacances - est décalé, mais uniquement avec le consentement écrit de l'employé. Pour les mineurs, le transfert des jours de repos à l'année suivante n'est pas autorisé. L'indemnisation en termes monétaires du repos de base est interdite au niveau législatif si elle est effectuée sans renvoi d'un citoyen. Il n'y a pas de paiements anticipés pour les vacances non utilisées.

Dans de nombreux cas, l’employé n’a pas mis la période prescrite au repos dans l’année en cours et accumulé des vacances. Toutefois, pour compenser les vacances non utilisées en 2018, les amendes administratives sont comptabilisées en espèces. Si le paiement est effectué et que cela est confirmé par un document, les entreprises ou les responsables sont responsables:

  • en cas d'infraction primaire, une amende de 1 000 à 5 000 roubles pour les fonctionnaires et les entrepreneurs et de 30 000 à 50 000 roubles pour les organisations;
  • en cas de violation répétée, le montant de l'amende augmente pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires de 10 000 à 20 000 roubles (avec éventuellement la disqualification des fonctionnaires) et pour les organisations de 50 000 à 70 000 roubles.

Quelles vacances peuvent être remplacées par une compensation monétaire

Il existe un principe général pour les employeurs: l’indemnisation des jours de congé avec paiement en espèces n’est autorisée que lors du licenciement d’un employé. Pour les employés qui continuent à travailler, le remboursement des jours de repos avec de l’argent n’est possible que partiellement si le travailleur a droit à une période supplémentaire ou prolongée. La compensation pour les vacances inutilisées en 2018 dans une partie accrue de celle-ci à la demande de l'employé est facturée aux enseignants, aux personnes handicapées, aux médecins et aux sportifs, aux citoyens effectuant des travaux dangereux et (ou) des conditions de travail pénibles.

L'employeur a le droit de refuser d'indemniser les femmes enceintes, les employés mineurs et les travailleurs effectuant des travaux dangereux, du fait de leur temps de vacances, étant donné que la loi interdit à ces catégories de citoyens de verser de l'argent au repos légal. Le repos supplémentaire minimum (conditions de travail spéciales) est de 7 jours. Si un employé se voit accorder une période de vacances supplémentaire, par exemple une période de 12 jours, il a le droit de recevoir des paiements en espèces pour 5 jours.

Qui est admissible à recevoir

Le congé annuel payé comprend deux parties: la principale, d'une durée de 28 jours, et une autre, dont les caractéristiques sont déterminées par les conditions de travail de l'employé et par la législation. Les catégories de citoyens ayant droit à des vacances supplémentaires peuvent recevoir un remboursement monétaire pour les vacances non utilisées en 2018, si l'interdiction n'est pas indiquée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. La liste des catégories de travailleurs dont la durée des vacances est supérieure à 28 jours et qui ont droit à une indemnité financière en congés excédant la norme établie:

  • travailleurs astreints à des conditions de travail nuisibles et (ou) dangereuses (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • les travailleurs ayant une nature de travail particulière (article 118 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • travailleurs occupés dans le Grand Nord (ancienneté) et dans des domaines équivalents (article 321 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • enseignants (article 334 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • athlètes et entraîneurs (article 348.10 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • travailleurs de la santé (article 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Procédure de calcul

La loi autorise à ne remplacer par une compensation monétaire qu'une partie dépassant une période de 28 jours. Les paiements sont effectués en fonction de l'application de l'employé et le comptable calcule le paiement pour la période accumulée. Par exemple, un employé n’a pas exercé son droit de congé pendant deux ans (il y a eu un transfert), ainsi qu’un week-end supplémentaire, l’entreprise doit fournir 64 jours, moins 56 jours pour la période principale; une indemnité est possible pour 8. Le reste est accordé par congé.

Il existe des situations dans lesquelles un travailleur utilise tous les jours des vacances principales chaque année et des jours de congé supplémentaires accumulés sur plusieurs années. Ensuite, la question de l'argent de la compensation est basée sur le nombre total de jours pour toute la période de l'employé dans cette organisation. L'indemnisation pour les vacances non utilisées en 2018 ne constitue pas une obligation pour l'employeur si l'employé n'est pas licencié, mais bien un droit. Conformément à l’article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, la direction peut refuser à un employé le congé et le paiement.

Compensation des congés non utilisés lors de leur licenciement en 2018

Un employé de la société a travaillé pendant moins de 11 mois à compter de son emploi et a décidé de quitter son poste, la société a été liquidée ou le contrat a expiré. En plus du salaire dû, le service des finances calcule la compensation pour les congés non utilisés lors du licenciement. Les gains des employés sont pris en compte, le salaire et les bonus sont additionnés. Pour déterminer le paiement, appliquez la formule:

(S / 29.3) / 12 * Kn, où,

S - revenu du travailleur pour l'année civile précédant le licenciement;

Kn - tous les jours définis pour la période (déterminés par la formule 2,33 multipliée par N (mois entièrement travaillés)).

La compensation pour les vacances non utilisées en 2018 peut être calculée indépendamment en utilisant la formule ci-dessus. Vous savez qu'au cours de l'année écoulée, 5 mois et 4 jours travaillés, le salaire s'élevait à 300 000 roubles. Nous entrons des données à la place des désignations de lettres et obtenons: (300000 / 29.3) / 12 * 12 = 10238 roubles. Pour recevoir intégralement les indemnités correspondant au montant des annuités, il est nécessaire de travailler dans l’entreprise 11 mois à compter de la date de réception. La formule s'applique: (S / 29.3) / 12 * K, où K représente les jours prévus pour l'année de vacances.

Comment calculer le nombre de jours

Pour déterminer le nombre de jours auquel l’employé a droit, le montant à comptabiliser, il est nécessaire de récapituler les périodes pour lesquelles aucun repos n’est prévu. Il existe peu de périodes de ce type et, avec des écritures appropriées, il n’est pas difficile de calculer le nombre de jours déduits de la durée totale du travail de l’employé dans l’entreprise. Les périodes ne vont pas dans l'expérience:

  • L'absence du travailleur au travail sans raison valable (absentéisme), y compris si l'employé n'a pas fait de déclaration à temps ou a été retiré du travail par la direction.
  • Congé de maternité, mais le congé de maternité (congé de maternité) constitue le droit de partir.
  • Vacances "à vos propres frais", c'est-à-dire sans salaire, mais uniquement si leur durée pour l'année dépasse 14 jours.

Vacances

La période de vacances obligatoire en vertu de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie de 115 à 28 jours civils (base). En fonction de la situation, le travailleur doit fournir du repos pour la période réellement travaillée et ce calcul est effectué. Les périodes d'absence confirmée du lieu de travail, qui sont consignées dans le journal des heures de travail, constituent une exception. L'employeur n'a pas le droit, à sa discrétion, d'exclure des jours du relevé de vacances et est guidé uniquement par l'article de la loi. Temps passé dans la période de facturation:

  • Exécution directe de tâches de travail sous contrat, travail ou instruction de travail.
  • Cours de formation continue en direction de l'employeur.
  • Congé d'études pour la durée de la session ou à l'admission dans l'établissement d'enseignement, confirmé par le certificat de l'établissement.
  • Les voyages d’affaires qui doivent coïncider avec la confirmation de la période d’absence du travail.
  • Invalidité temporaire (congé de maladie). L'employeur a le droit de vérifier l'authenticité du document en contactant une institution médicale avec une lettre officielle.
  • Service d'Etat (service), implication dans la formation militaire.
  • Temps d'arrêt forcé pour faute de l'employeur.
  • Congé sans solde s'il est égal ou inférieur à 14 jours de la période de calcul.

Selon la pratique, si un employé était licencié de l'entreprise et que le tribunal était en mesure de prouver l'illégalité des actes de l'employeur, la période de chômage involontaire est également incluse dans le registre des vacances. La loi prévoit un repos supplémentaire pour des conditions de travail spéciales, comme l'expliquent les articles du Code du travail de la Fédération de Russie 116-119. Cet avantage s'applique aux catégories de travailleurs suivantes et est inscrit dans le contrat de travail collectif:

  • Employé dans un lieu de production ou un autre lieu de travail comportant une nature particulière de travail (déterminé par le gouvernement de la Fédération de Russie).
  • Personnel travaillant dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses (les modifications sont déterminées par les règles et les lois du secteur).
  • Avec des horaires de travail irréguliers.

Formule de calcul de vacances

Pour pouvoir payer le repos total ou partiel, il est nécessaire de calculer le salaire journalier moyen du travailleur. Le salaire pour le poste et les primes, quelle que soit leur nature, sont pris en compte. Certaines entreprises ont introduit des paiements liés à des mesures de soutien social, qui ne peuvent pas être inclus dans les gains journaliers moyens. Ce sont: le paiement du voyage jusqu'au lieu de travail; assistance matérielle; paiement des repas, location d'un appartement, formation. Pour calculer le salaire journalier moyen, la formule est utilisée:

Rémunération journalière moyenne = ZPf / 12 mois / 29,3

- coefficient 29,3 - le nombre moyen de jours de calendrier du mois;

- Zpf. - le montant des salaires accumulés pour la période de calcul.

Comment obtenir une compensation

Afin de compenser les congés de base non utilisés en 2018, il est nécessaire de soumettre un formulaire de demande signé à la direction. Le calcul de la paye de vacances est basé sur les heures réellement travaillées. Vous ne pourrez pas recevoir de compensation pour la prochaine période principale et la décision d'accorder une compensation financière pour une période de repos supplémentaire est prise uniquement sur la base de la bonne volonté du dirigeant. Mais il y a une chance de ne pas se reposer et obtenir de l'argent - c'est le licenciement ou la résiliation du contrat et l'embauche d'un jour.